Los documentos requeridos para el CAQ se resumen en un formulario firmado y una pila corta de papeles que entregas a tu empleador, no a Quebec. El empleador presenta el expediente. Ese solo dato explica casi todo lo que sale mal.
Esta es la lista tal como la publica Quebec, lo que el formulario oficial le añade y lo que el ministerio dice que puede hacer que devuelvan un expediente. Todo se comprobó el 16 de octubre de 2026.
De un vistazo
- Tú reúnes, tu empleador presenta
- Fotocopias en francés o inglés, nunca originales
- Formulario de marzo de 2026 obligatorio
¿Quién envía los documentos del CAQ, tú o tu empleador?
Tú los reúnes. Tu empleador los presenta.
Envías el formulario completo y firmado y todos los documentos de respaldo directamente a tu empleador. También firmas la sección 11 del formulario, «Autorización dada al empleador», para que el empleador pueda actuar por ti ante el Ministerio de Inmigración, Francización e Integración de Quebec (MIFI).
Si la oferta de empleo de tu empleador y tu solicitud son aceptadas, el empleador te entrega dos cartas: la carta de atestación de tu CAQ (Certificado de Aceptación de Quebec) y la carta de confirmación de Service Canada y el MIFI. Necesitas todas para solicitar tu permiso de trabajo. El orden de todo el proceso está en nuestra guía sobre el CAQ de Quebec.
¿Cuáles son los documentos requeridos para el CAQ?
El formulario, un contrato de trabajo firmado, tu pasaporte, un CV, tus diplomas y certificados de notas, constancias de trabajo y tus permisos anteriores.
| Documento | Qué pide Quebec |
|---|---|
| Solicitud de selección temporal | La versión de marzo de 2026, completada y firmada a mano |
| Contrato de trabajo | Completado y firmado por tu empleador y refrendado por ti; el formulario de Quebec está solo en francés |
| Pasaporte | Copias de las páginas con tu nombre, lugar de nacimiento y firma |
| Currículum vitae | Detallado y actualizado |
| Diplomas y certificados de notas | Copias, con los certificados de notas que los acompañan |
| Constancias de trabajo | Para la experiencia laboral relevante para el puesto, si corresponde |
| Permisos anteriores | Permiso de trabajo, permiso de estudios o registro de visitante, si corresponde |
¿Qué agrega el formulario oficial a esa lista?
Una lista de verificación más larga, y algunos elementos que la página web no nombra. La Parte 2 del formulario te pide marcar cada documento que incluyes, y es obligatorio adjuntar esa lista.
- Pasaporte: las páginas con tu identidad, las fechas de emisión y vencimiento, y cualquier cambio. Envía las páginas que cubran ambas descripciones.
- Permisos: permisos de trabajo, estudios, residencia o visitante de los últimos seis años.
- Relevé 1, si ya presentaste una declaración de impuestos en Canadá o en Quebec.
- Una referencia laboral por cada experiencia relevante que declares.
- Para el trabajo en el extranjero, una prueba de que fue legal, emitida por una autoridad gubernamental, como un comprobante de cotizaciones a la seguridad social o una notificación de determinación del impuesto sobre la renta.
- Una prueba de autorización para ejercer o del reconocimiento de tu título, si el puesto es una profesión regulada. Debe provenir de la autoridad reguladora de Quebec y tener no más de cinco años.
- Una licencia de conducir, si el puesto exige conducir un automóvil.
¿Cómo deben ser los documentos?
Fotocopias, en francés o inglés, y nunca originales. El formulario dice que no envíes originales a menos que los pida, porque los documentos presentados no se devuelven. Aun así, Quebec puede pedir los originales en cualquier momento durante el trámite. Guarda una copia de todo.
Un documento en cualquier otro idioma necesita una traducción firmada y autenticada por un traductor profesional. Si un documento en francés o inglés lleva un sello en otro idioma, también hay que traducir el sello.
¿Qué puede hacer que devuelvan un expediente del CAQ?
Quebec nombra algunas causas, y solo reportamos esas.
- Letra ilegible. Si llenas el formulario a mano, escribe con letra de imprenta en tinta azul o negra. Quebec dice que una letra ilegible podría hacer inadmisible la solicitud.
- Un expediente incompleto. El formulario dice que una solicitud puede ser rechazada o considerada inadmisible si faltan el pago, las firmas o los documentos requeridos, o si están en un formato incorrecto.
- Firmas que no son manuscritas. No se aceptan firmas escritas a máquina ni digitales. Una firma manuscrita escaneada o hecha con un lápiz óptico sí se acepta.
- Problemas de pago, en los expedientes en papel. Si falta el monto en el formulario de tarjeta de crédito, el pago se devuelve. Si la tarjeta es rechazada, no te avisan y todo el expediente vuelve por correo ordinario. En las solicitudes presentadas en Arrima, el empleador paga con tarjeta de crédito en el Portal de empleadores.
Quebec no publica una lista completa de motivos, y no vamos a adivinar el resto. El formulario también te pide informar al ministerio de cualquier cambio en tus respuestas dentro de 30 días.
¿Tienes que demostrar tu francés?
No para la lista estándar. Los cuidadores a domicilio son la excepción.
Ninguna prueba de idioma figura en la lista del trabajador. Los cuidadores a domicilio tienen una lista aparte: un diploma de secundaria y el certificado de notas, prueba de empleo o un certificado de formación profesional, una copia del pasaporte, y prueba del nivel 4 de francés oral en la escala quebequense de niveles de competencia en francés (Échelle québécoise des niveaux de compétence en français) o del nivel 4 de inglés oral. La página de Quebec para cuidadores tiene los detalles.
Viene más adelante: a partir de las solicitudes enviadas desde el 17 de diciembre de 2028, Quebec pedirá el nivel 4 de francés oral a los trabajadores que soliciten un CAQ después de tres años de trabajo en la provincia. Los trabajadores agrícolas están exentos.
Dónde entramos nosotros
Castle & Co. revisa el expediente del CAQ antes de que llegue a tu empleador:
- Hacer coincidir tus documentos con la lista de verificación del formulario, línea por línea
- Detectar lo que hace que devuelvan un expediente: la versión del formulario, las firmas, las traducciones
- Coordinar con el empleador que presenta, para que no falte nada en el sobre
El empleador tiene su propia lista, y nuestro artículo sobre las obligaciones del empleador en Quebec la cubre. Si quieres que alguien revise tu expediente, comienza tu proceso ahora.
