Les documents requis pour le CAQ se résument à un formulaire signé et à une courte pile de pièces que vous remettez à votre employeur, et non au Québec. C’est l’employeur qui présente le dossier. Ce seul fait explique l’essentiel de ce qui tourne mal.
Voici la liste telle que le Québec la publie, ce que le formulaire officiel y ajoute, et ce que le ministère dit pouvoir faire retourner un dossier. Tout a été vérifié le 16 octobre 2026.
En bref
- Vous réunissez les documents, votre employeur les présente
- Photocopies en français ou en anglais, jamais d’originaux
- Formulaire de mars 2026 obligatoire
Qui envoie les documents du CAQ, vous ou votre employeur ?
Vous les réunissez. Votre employeur les présente.
Vous envoyez le formulaire dûment rempli et signé, ainsi que tous les documents à l’appui, directement à votre employeur. Vous signez aussi la section 11 du formulaire, « Autorisation donnée à l’employeur », afin que l’employeur puisse agir pour vous auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Si l’offre d’emploi de votre employeur et votre demande sont toutes deux acceptées, l’employeur vous remet deux lettres : la lettre d’attestation de votre CAQ (certificat d’acceptation du Québec) et la lettre de confirmation de Service Canada et du MIFI. Vous avez besoin de toutes pour demander votre permis de travail. L’ordre de l’ensemble du processus est expliqué dans notre guide sur le CAQ du Québec.
Quels sont les documents requis pour le CAQ ?
Le formulaire, un contrat de travail signé, votre passeport, un CV, vos diplômes et relevés de notes, des attestations de travail et vos permis antérieurs.
| Document | Ce que demande le Québec |
|---|---|
| Demande de sélection temporaire | La version de mars 2026, remplie et signée à la main |
| Contrat de travail | Rempli et signé par votre employeur, contresigné par vous ; le formulaire du Québec n’existe qu’en français |
| Passeport | Copies des pages indiquant votre nom, votre lieu de naissance et votre signature |
| Curriculum vitae | Détaillé et à jour |
| Diplômes et relevés de notes | Copies, avec les relevés de notes qui s’y rattachent |
| Attestations de travail | Pour l’expérience de travail pertinente pour l’emploi, le cas échéant |
| Permis antérieurs | Permis de travail, permis d’études ou fiche de visiteur, le cas échéant |
Que le formulaire officiel ajoute-t-il à cette liste ?
Une liste de contrôle plus longue, et quelques éléments que la page Web ne nomme pas. La partie 2 du formulaire vous demande de cocher chaque document que vous joignez, et il est obligatoire de joindre cette liste.
- Passeport : les pages indiquant votre identité, les dates de délivrance et d’expiration, et tout changement. Envoyez les pages qui couvrent les deux descriptions.
- Permis : permis de travail, d’études, de résidence ou de visiteur des six dernières années.
- Relevé 1, si vous avez déjà produit une déclaration de revenus au Canada ou au Québec.
- Une référence de travail pour chaque expérience pertinente que vous déclarez.
- Pour le travail à l’étranger, une preuve de sa légalité, délivrée par une autorité gouvernementale, comme un relevé des cotisations de sécurité sociale ou un avis de cotisation de l’impôt sur le revenu.
- Une preuve d’autorisation d’exercer ou de reconnaissance de votre diplôme, si l’emploi est une profession réglementée. Elle doit provenir de l’autorité de réglementation québécoise et dater de moins de cinq ans.
- Un permis de conduire, si l’emploi exige de conduire une voiture.
Quelle forme doivent avoir les documents ?
Des photocopies, en français ou en anglais, jamais des originaux. Le formulaire dit de ne pas envoyer d’originaux à moins qu’il ne les demande, parce que les documents soumis ne sont pas retournés. Le Québec peut tout de même demander les originaux à tout moment pendant le traitement. Gardez une copie de tout.
Un document dans une autre langue exige une traduction signée et authentifiée par un traducteur professionnel. Si un document en français ou en anglais porte un sceau dans une autre langue, le sceau doit aussi être traduit.
Qu’est-ce qui peut faire retourner un dossier de CAQ ?
Le Québec nomme quelques causes, et nous ne rapportons que celles-là.
- Une écriture illisible. Si vous remplissez le formulaire à la main, écrivez en lettres moulées à l’encre bleue ou noire. Le Québec précise qu’une écriture illisible pourrait rendre la demande inadmissible.
- Un dossier incomplet. Le formulaire indique qu’une demande peut être rejetée ou jugée inadmissible s’il manque le paiement, des signatures ou des documents requis, ou s’ils sont dans le mauvais format.
- Des signatures qui ne sont pas manuscrites. Les signatures dactylographiées ou numériques ne sont pas acceptées. Une signature manuscrite numérisée ou apposée avec un stylet l’est.
- Des problèmes de paiement, pour les dossiers papier. Si le montant est absent du formulaire de carte de crédit, le paiement est retourné. Si la carte est refusée, vous n’en êtes pas avisé et tout le dossier est retourné par courrier ordinaire. Pour les demandes soumises dans Arrima, l’employeur paie par carte de crédit dans le Portail employeurs.
Le Québec ne publie pas de liste complète des motifs, et nous ne devinerons pas le reste. Le formulaire vous demande aussi d’informer le ministère de tout changement à vos réponses dans les 30 jours.
Devez-vous prouver votre français ?
Pas pour la liste standard. Les aides familiaux à domicile font exception.
Aucun test de langue ne figure sur la liste du travailleur. Les aides familiaux à domicile ont une liste distincte : un diplôme d’études secondaires et un relevé de notes, une preuve d’emploi ou un certificat de formation professionnelle, une copie du passeport, et la preuve du niveau 4 de français oral sur l’Échelle québécoise des niveaux de compétence en français ou du niveau 4 d’anglais oral. La page du Québec pour les aides familiaux donne les détails.
À venir : pour les demandes envoyées à compter du 17 décembre 2028, le Québec exigera le niveau 4 de français oral des travailleurs qui demandent un CAQ après trois ans de travail dans la province. Les travailleurs agricoles sont exemptés.
Là où nous intervenons
Castle & Co. vérifie le dossier du CAQ avant qu’il n’arrive chez votre employeur :
- Faire correspondre vos documents à la liste de contrôle du formulaire, ligne par ligne
- Repérer ce qui fait retourner un dossier : la version du formulaire, les signatures, les traductions
- Coordonner avec l’employeur qui présente le dossier, pour que rien ne manque dans l’enveloppe
L’employeur a sa propre liste, que couvre notre article sur les obligations de l’employeur au Québec. Si vous voulez que quelqu’un vérifie votre dossier, commencez votre démarche maintenant.
