Embaucher un aidant naturel étranger pour s’occuper d’un enfant, d’un parent âgé ou d’un membre de la famille ayant des besoins médicaux commence par un seul document : une Évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT) positive. C’est aussi l’étape où la plupart des familles restent bloquées — la paperasse est détaillée, les exigences sont strictes, et les délais de traitement varient selon la demande. Voici ce que le Programme des aidants naturels par EIMT exige réellement, ce qu’il coûte, et combien de temps il prend en pratique.
En un coup d’œil
- L’EIMT est actuellement la seule voie active pour embaucher un aidant naturel à domicile
- Le poste doit être à temps plein (30+ h/semaine) dans une résidence privée
- Frais : 1 000 $ par poste — deux exemptions familiales s’appliquent
- Une EIMT positive est valide pendant 6 mois
Qu’est-ce qu’une EIMT, et pourquoi en avez-vous besoin pour embaucher un aidant naturel ?
Une EIMT est un document délivré par Emploi et Développement social Canada (EDSC) qui confirme deux choses : que vous avez réellement besoin d’un travailleur étranger pour le poste, et qu’aucun citoyen canadien ou résident permanent n’est disponible pour l’occuper. Dans le cadre du volet des aidants naturels à domicile, cela s’applique aux familles qui embauchent :
- Des fournisseurs de soins aux enfants, aidants naturels résidants ou nounous pour des enfants de moins de 18 ans
- Des travailleurs de soutien à domicile ou préposés aux soins personnels pour des personnes âgées de 65 ans et plus
- Des infirmières autorisées, infirmières psychiatriques ou infirmières auxiliaires autorisées pour des personnes ayant un handicap, une maladie chronique ou une condition terminale
Dans tous les cas, l’aidant naturel doit travailler à temps plein — au moins 30 heures par semaine — au domicile privé de l’employeur.
Certaines familles s’informent plutôt sur le nouveau projet pilote sans EIMT pour les travailleurs de soins à domicile. À l’heure actuelle, les deux volets de ce projet pilote — pour les travailleurs qui font une demande directement et pour les employeurs qui embauchent par ce biais — sont indiqués comme fermés sur le site d’IRCC ; la voie de l’EIMT ci-dessous est donc la seule option active pour embaucher un aidant naturel à domicile.
Délais de traitement de l’EIMT pour aidants naturels
C’est la question qu’on nous pose le plus souvent, et c’est aussi celle dont la réponse est la moins stable : les délais de traitement du volet des aidants naturels à domicile évoluent avec le volume de demandes traité par EDSC, et peuvent varier de plusieurs semaines d’un trimestre à l’autre. Plutôt que de citer un chiffre fixe qui risque d’être dépassé au moment où vous lisez ceci, utilisez l’outil officiel des délais de traitement des EIMT du gouvernement pour connaître l’estimation actuelle avant de planifier une date de début.
Ce que nous pouvons vous dire par expérience : les demandes incomplètes sont la principale cause de retard. Des documents de recrutement manquants, un contrat de travail qui ne correspond pas à l’offre d’emploi, ou une lacune dans la preuve du besoin peuvent ajouter des semaines à un dossier qui, autrement, avancerait rapidement.
Exigences pour l’employeur pour une EIMT d’aidant naturel
Pour être admissible, vous devez démontrer un besoin réel d’un aidant naturel étranger et prouver que son embauche ne se fera pas au détriment du marché du travail canadien. En pratique, cela signifie :
- Un contrat de travail détaillé décrivant les tâches, les heures, le salaire et les conditions de travail
- Un salaire concurrentiel qui égale ou dépasse le salaire médian pour la profession et la région
- Une preuve des efforts de recrutement — annonces d’emploi et résultats démontrant que vous avez d’abord tenté d’embaucher un Canadien ou un résident permanent
- Une preuve du besoin, comme un certificat médical lorsque l’aidant naturel est destiné à un membre de la famille ayant une condition médicale
- Une preuve de la capacité financière à payer le salaire de l’aidant naturel (relevés bancaires, déclarations de revenus)
- Une preuve de la légitimité de l’entreprise ou du ménage — pièces d’identité et, le cas échéant, documents de constitution en société
Frais de l’EIMT pour aidants naturels — et qui en est exempté
EDSC facture des frais de traitement de 1 000 $ par poste demandé — ce sont les frais du gouvernement, pas les nôtres. Deux exemptions s’appliquent spécifiquement aux aidants naturels :
| Situation | Frais EDSC |
|---|---|
| Demande standard, par poste | 1 000 $ |
| Aidant naturel pour une personne ayant des besoins médicaux documentés | Exempté |
| Garde d’un enfant de moins de 13 ans, revenu du ménage ≤ 150 000 $ | Exempté |
Le fait que vous soyez admissible à l’une ou l’autre exemption dépend de la façon dont votre dossier est documenté — il vaut mieux le confirmer avant de soumettre, pas après. Tous les détails se trouvent sur la page officielle d’EDSC sur les exigences du programme des aidants naturels à domicile.
Après une EIMT positive : le permis de travail
Une EIMT positive est valide pendant 6 mois à partir de la date de délivrance — l’aidant naturel doit faire une demande de permis de travail dans ce délai, donc synchroniser les deux étapes est important. Une fois le permis de travail approuvé, l’aidant naturel peut commencer à travailler chez vous selon les conditions établies dans le contrat de travail.
Comment Castle & Co. aide les familles tout au long du processus
Chaque dossier d’EIMT pour aidant naturel que nous traitons suit le même processus : confirmer que le ménage a réellement besoin de la voie de l’EIMT, préparer un contrat de travail conforme et un dossier de documents complet, soumettre par l’entremise de Service Canada, et effectuer un suivi jusqu’à ce qu’une décision soit rendue — puis appuyer la demande de permis de travail de l’aidant naturel pour qu’il n’y ait aucun délai entre l’approbation et la date de début.
De la demande au premier jour de travail
- Confirmer la voie et préparer le dossierContrat de travail, preuve de recrutement et documents à l’appui assemblés selon les normes d’EDSC.
- Soumettre par l’entremise de Service CanadaLa demande d’EIMT est déposée et suivie jusqu’à ce qu’une décision soit rendue.
- EIMT positive — la fenêtre de six mois s’ouvreL’aidant naturel fait une demande de permis de travail dans le délai de validité.
- Permis de travail approuvéL’aidant naturel peut commencer à travailler chez vous selon les conditions du contrat.
Si vous évaluez si une EIMT est la bonne voie pour votre ménage, ou si vous souhaitez un second avis sur un dossier avant de le soumettre, notre page du Programme d’EIMT pour aidants naturels présente le détail complet des postes admissibles et des prochaines étapes — ou vous pouvez commencer par une évaluation gratuite ci-dessous.
